Anmeldung in der Praxis
Herzlich willkommen in unserer ergotherapeutischen Praxis Baumann & Weil!
Schön, dass Sie den Weg zu uns gefunden haben. Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer ergotherapeutischen Begleitung und danken Ihnen für Ihr Vertrauen.
Über unsere Online-Anmeldung können Sie sich ganz unkompliziert bei uns anmelden. Im folgenden Abschnitt erläutern wir Ihnen unser Anmeldeverfahren und haben die wichtigsten Schritte für Sie übersichtlich zusammengestellt:
1.
Ablauf der Anmeldung
Sie füllen das Anmeldeformular aus und schicken es an uns zu zurück. Bitte wählen Sie hier je nach Ihrer Versicherung Gesetzliche Krankenkasse oder Privat versichert.
2.
Prüfung Ihrer Anmeldung
Jede Anmeldung wird von uns sorgfältig geprüft. Im Team entscheiden wir, ob aktuell ein passender Therapieplatz verfügbar ist oder eine Aufnahme auf unsere Therapieplatzliste erfolgen kann.
Unsere Praxis verfügt über ein begrenztes Kontingent an Hausbesuchs-, Praxis- und Privatplätzen. Die Vergabe richtet sich nach unseren räumlichen Kapazitäten, der Verfügbarkeit und den Behandlungsschwerpunkten unserer Therapeutinnen und Therapeuten. Zudem stehen insbesondere im Mittagsbereich nur wenige, teils langfristig belegte Termine zur Verfügung.
Daher ist es nicht möglich, jede Anmeldung zu berücksichtigen oder in jedem Fall eine Therapieplatzlistenaufnahme anzubieten. Sollte dies bei Ihnen der Fall sein, informieren wir Sie zeitnah und bitten um Ihr Verständnis.
3.
Schnelle Rückmeldung
Sie erhalten innerhalb einer Woche von uns Rückmeldung, ob wir Ihnen direkt einen Therapieplatz anbieten können oder ob wir Sie auf unsere Therapieplatzliste aufnehmen.
4.
Therapieplatzliste & regelmäßige Rückmeldung
Um unsere Therapieplatzliste aktuell zu halten, bitten wir Sie, sich nach drei Monaten noch einmal aktiv per E-Mail bei uns zu melden, wenn weiterhin Interesse an einem Therapieplatz besteht. Ohne Rückmeldung gehen wir davon aus, dass sich Ihr Anliegen erledigt hat und nehmen Sie dann von der Therapieplatzliste.
Formulardownload (Word oder PDF)
Therapieplatz erhalten
Damit Ihr Therapiestart bei uns reibungslos gelingt, haben wir hier alle wichtigen Informationen für Sie zusammengestellt:
Heilmittelverordnung
Damit wir sofort loslegen können, benötigen wir Ihre korrekt ausgestellte Verordnung mindestens 72 Stunden vor dem ersten Termin. Als Service der Praxis prüfen wir diese für Sie kostenfrei und melden uns umgehend zurück. Diese können Sie in unseren Briefkasten einwerfen.
Wichtig: Heilmittelverordnungen sind 28 Tage ab Ausstellungsdatum gültig. Bei dringlichem Behandlungsbedarf (entsprechend gekennzeichnet) verkürzt sich die Frist auf 14 Tage.
Terminübersicht & Absagen
Ihre Termine sind für Sie persönlich reserviert. Prüfen Sie bitte Ihre Terminmöglichkeit und geben uns Bescheid, falls Sie einen Termin nicht wahrnehmen können – mindestens bis 09:00 am selben Tag des Termins.
Absagen sind rund um die Uhr per Telefon (Anrufbeantworter) oder E-Mail möglich. Sollten wir nach 09:00 benachrichtigt werden, müssen wir eine Abwesenheitspauschale in Höhe von 40€ berechnen, da Ihre Krankenkasse nur anwesende Termine erstattet.
Checkliste für Ihren ersten Besuch
✅ Aktuelle Heilmittelverordnung
✅ Arzt- und Krankenhausberichte oder Berichte aus Sozialpädiatrischen Zentren (sofern vorhanden)
Vielen Dank für Ihr Vertrauen! Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen Ihre Gesundheitsziele zu erreichen.