Anmeldung in der Praxis
Bitte nutzen Sie unser Online-Formular für eine schnelle und unkomplizierte Anmeldung in unserer Praxis.
Nach Eingang Ihrer Angaben prüfen wir die Verfügbarkeit und melden uns zeitnah bei Ihnen.
So läuft die Anmeldung ab
Online-Formular ausfüllen
Sie füllen das Formular vollständig aus.
Bitte wählen Sie Ihre Versicherungsart aus (gesetzlich oder privat).
Prüfung Ihrer Anmeldung
Jede Anmeldung wird von uns sorgfältig geprüft. Im Team entscheiden wir, ob aktuell ein passender Therapieplatz verfügbar ist oder eine Aufnahme auf unsere Therapieplatzliste erfolgen kann.
Unsere Praxis verfügt über ein begrenztes Kontingent an Hausbesuchs-, Praxis- und Privatplätzen. Die Vergabe richtet sich nach unseren räumlichen Kapazitäten, der Verfügbarkeit und den Behandlungsschwerpunkten unserer Therapeutinnen und Therapeuten. Zudem stehen insbesondere im Mittagsbereich nur wenige, teils langfristig belegte Termine zur Verfügung.
Daher ist es nicht möglich, jede Anmeldung zu berücksichtigen oder in jedem Fall eine Therapieplatzlistenaufnahme anzubieten. Sollte dies bei Ihnen der Fall sein, informieren wir Sie zeitnah und bitten um Ihr Verständnis.
Schnelle Rückmeldung
Sie erhalten innerhalb einer Woche von uns Rückmeldung, ob wir Ihnen direkt einen Therapieplatz anbieten können oder ob wir Sie auf unsere Therapieplatzliste aufnehmen.
Therapieplatzliste & aktive Rückmeldung
Wenn Sie auf unserer Therapieplatzliste stehen, bitten wir Sie, sich nach drei Monaten aktiv per E-Mail bei uns zu melden, sofern weiterhin Interesse besteht. Ohne Rückmeldung gehen wir davon aus, dass Ihr Anliegen erledigt ist und entfernen Sie von der Therapieplatzliste.
Online-Anmeldeformular
Bitte füllen Sie das Formular vollständig aus.
Nur vollständig ausgefüllte Anmeldungen können bearbeitet werden.
Wichtige Informationen
Damit Ihr Therapiestart bei uns reibungslos gelingt, haben wir hier alle wichtigen Informationen für Sie zusammengestellt:
Gesetzliche Zuzahlung
Nach dem Sozialgesetzbuch V sind gesetzlich Versicherte ab dem 18. Lebensjahr verpflichtet, 10 % der Behandlungskosten sowie 10,00 EUR je Heilmittelverordnung selbst zu zahlen.
Zuzahlungsbeträge (Einzelpreise):
- Analyse des ergotherapeutischen Bedarfs (nur bei Erstverordnung): 4,15 EUR
- Motorisch-funktionelle Behandlung: 5,69 EUR
- Sensomotorisch-perzeptive Behandlung: 7,59 EUR
- Psychisch-funktionelle Behandlung: 9,49 EUR
- Hirnleistungstraining: 5,69 EUR
- Thermische Anwendung: 0,85 EUR
- Wegegeld Hausbesuch: 2,76 EUR
Preisgestaltung für Privatversicherte
Unsere Praxis rechnet nach den allgemein üblichen und angemessenen Sätzen im Heilmittelbereich ab. Die Preise orientieren sich am 1,8-fachen Satz der gesetzlichen Krankenversicherung – ein Maßstab,der in der privaten Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie branchenüblich ist.
Da es im Heilmittelbereich keine verbindliche Gebührenordnung wie bei Ärzt:innen gibt, gestalten Therapeut:innen ihre Preise im Rahmen des Angemessenen frei.
Vereinbarte Vergütungssätze
Für die durchzuführenden Behandlungen laut ärztlicher Verordnung gelten folgende Honorare:
- Motorisch-funktionelle Behandlung: 94,99 €
- Sensomotorisch-perzeptive Behandlung: 126,65 €
- Psychisch-funktionelle Behandlung: 158,31 €
- Hirnleistungstraining: 94,99 €
- Hausbesuch: 45,97 €
- Anamnese / Befund (einmalig bei Erstverordnung): 69,17 €
- Übermittlungsgebühr Arztbericht: 20,00 €
- Gruppe sensomotorisch-perzeptive Behandlung (ab 3 Personen): 44,33 €
- Gruppe psychisch-funktionelle Behandlung (ab 3 Personen): 77,58 €
- Gruppe psychisch-funktionelle Behandlung (2 Personen): 126,65 €
Wichtige Hinweise zur Kostenerstattung
Die Erstattung durch private Krankenversicherungen oder Beihilfestellen ist nicht garantiert und kann je nach Tarif ganz oder teilweise ausbleiben.
Mögliche Gründe hierfür sind:
- vereinbarte Selbstbehalte oder Erstattungshöchstgrenzen
- nicht im Tarif enthaltene Leistungen
- individuelle Prüfungen durch die Versicherung
Unsere Rechnungsstellung erfolgt unabhängig von der Erstattung ihrer privaten Versicherung. Die Zahlungspflicht besteht ausschließlich gegenüber unserer Praxis.
Hinweise
- Prüfen Sie Ihre Versicherungsbedingungen vorab
- Reichen Sie Rechnung und Unterlagen gemeinsam ein
- Klären Sie offene Fragen direkt mit Ihrer Versicherung
- Bitten Sie bei Kürzungen um eine schriftliche Rückmeldung
Heilmittelverordnung
Damit wir sofort loslegen können, benötigen wir Ihre korrekt ausgestellte Verordnung mindestens 72 Stunden vor dem ersten Termin. Als Service der Praxis prüfen wir diese für Sie kostenfrei und melden uns umgehend zurück. Diese können Sie in unseren Briefkasten einwerfen.
Wichtig: Heilmittelverordnungen sind 28 Tage ab Ausstellungsdatum gültig. Bei dringlichem Behandlungsbedarf (entsprechend gekennzeichnet) verkürzt sich die Frist auf 14 Tage.
Terminübersicht & Absagen
Ihre Termine sind für Sie persönlich reserviert. Prüfen Sie bitte Ihre Terminmöglichkeit und geben uns Bescheid, falls Sie einen Termin nicht wahrnehmen können – mindestens bis 09:00 am selben Tag des Termins.
Absagen sind rund um die Uhr per Telefon (Anrufbeantworter) oder E-Mail möglich. Sollten wir nach 09:00 benachrichtigt werden, müssen wir eine Abwesenheitspauschale in Höhe von 40€ berechnen, da Ihre Krankenkasse nur anwesende Termine erstattet.
Checkliste für Ihren ersten Besuch
✅ Aktuelle Heilmittelverordnung
✅ Arzt- und Krankenhausberichte oder Berichte aus Sozialpädiatrischen Zentren (sofern vorhanden)
Vielen Dank für Ihr Vertrauen! Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen Ihre Gesundheitsziele zu erreichen.
Unsere Haltung
Uns ist eine offene, respektvolle und verbindliche Kommunikation besonders wichtig. Sie können sich darauf verlassen, bei uns hochwertige, individuelle und fachlich fundierte Behandlungen zu erhalten. Unsere Preisgestaltung und Regeln sind Ausdruck unserer Qualität und Professionalität.
Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung – idealerweise vor Behandlungsbeginn per E-Mail an:
info@ergotherapie-karlsruhe.de